PROGETTO IDEATO DA FIMP (FEDERAZIONE ITALIANA MEDICI PEDIATRI) CON ISTITUTO GIANNINA GASLINI DI GENOVA
CON LA COLLABORAZIONE E GESTIONE DI HELPCODE ITALIA ONLUS SUL SITO http://helpcode.org/

Mission del progetto e ruoli

Il presente progetto nasce da un’idea di FIMP (Federazione Italiana Medici Pediatri) e dall’Ospedale pediatrico Istituto Giannina Gaslini di Genova al fine di contrastare i pericoli derivanti dall’obesità infantile, che spesso si traducono in patologie dell’età evolutiva e adulta, analizzando i fattori di rischio tramite un questionario che giunge agli ideatori in forma anonima, contenendo dati aggregati.

Né FIMP, né l’Istituto Gaslini vengono quindi a conoscenza dei nominativi di coloro che rispondono al questionario, ricevendo i dati già in forma aggregata.

Per ottenere tale aggregazione si affidano, sotto il profilo tecnico, a Helpcode Italia Onlus, il quale si avvale a sua volta della piattaforma svizzera “Sondaggio-online” che provvede a scindere i dati nominativi, dalle risposte fornite al questionario. Nessuno dei soggetti organizzatori dell’iniziativa ha quindi la possibilità di risalire a come abbia risposto ciascuno dei partecipanti. Tuttavia, Helpcode Italia fornisce, a chi lo desideri, il servizio di newsletter che informa sull’avanzamento del progetto e permette di restare aggiornati sui risultati. In tal senso Helpcode Italia è da intendersi Titolare del trattamento dei soli dati di contatto (ma non delle risposte al questionario se non in forma anonima) necessari per ricevere la Newsletter informativa sul progetto “Contro l’obesità infantile” e tale informativa in questa veste viene resa.

Titolare del Trattamento dei dati

HELPCODE ITALIA con sede in Genova in Via XXV Aprile, 12B CAP 16123, tel. 010 570 4843, e-mail: info@helpcode.org, pec: helpcode@pec.helpcode.org, in persona del proprio Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali.

Responsabile del trattamento è la società svizzera “Sondaggio on line”, la cui policy è rinvenibile all’url https://www.sondaggio-online.com. Tale Responsabile del trattamento si occupa di operare il procedimento di anonimizzazione affinché i dati giungano in Italia aggregati e non sia possibile risalire all’identificazione dei soggetti partecipanti al sondaggio.

La società che gestisce la piattaforma “Sondaggio on line” è Enuvo GmbH, Seefeldstrasse 25, 8008 Zurich, Switzerland. E-mail: info@enuvo.ch, a cui ci si può rivolgere per conoscere le modalità di trattamento del dato.

Oggetto del trattamento

  1. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
    Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, ecc.).
    Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
    I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.
    Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
  2. Dati forniti volontariamente dagli utenti
    Gli utenti, al momento di rispondere al questionario sono consapevoli che tali dati vengono acquisiti e trattati da Helpcode Italia solo in forma aggregata, fuoriuscendo dal campo di applicazione della disciplina in materia di tutela dei dati personali.
    Vengono invece trattati i dati personali (nome, cognome e indirizzo e-mail) qualora gli utenti decidano di iscriversi alla Newsletter informativa sul progetto “Contro l’obesità infantile”, gestito da Helpcode.
    Tali dati verranno trattati esclusivamente per l’invio della Newsletter.
    I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi o per obbligo di legge (come nel caso di adempimenti fiscali in caso di donazione a Helpcode Italia).
  3. Cookies
    Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”. Un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che per ottenere informazioni sulla navigazione del singolo utente all’interno del sito e per permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (es. Internet Explorer, Chrome, Firefox), il sistema operativo (es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente-navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito. Per la gestione completa dei cookies, consulta la pagina “Cookie policy” di questo sito.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli incaricati o responsabili nominati in conformità alle disposizioni di legge vigenti. L’elenco dei Responsabili nominati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 679/2016 è disponibile presso la sede del Titolare.

Finalità del trattamento

Oltre a quelle indicate nelle singole informative che precedono la compilazione dei form delle diverse sezioni del sito, le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:

  1. raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
  2. raccolta e conservazione ed elaborazione ai fini dell’instaurazione e gestione operativa e del rapporto con l’utente connesso all’invio della Newsletter del progetto “Contro l’obesità infantile” contenente gli aggiornamenti sui risultati della ricerca e sulle attività di educazione alimentare;
  3. finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività, quali offerta di contenuti personalizzati, come ad esempio servizi di newsletter, inerenti ad altre attività di Helpcode Italia per la tutela dei bambini nel mondo, diversi dal progetto “Contro l’obesità infantile”;

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati svolto dal Titolare per l’invio di Newsletter inerenti al progetto “Contro l’obesità infantile” è il consenso dell’utente.

La base giuridica del trattamento dei dati svolto dal Titolare per l’invio di Newsletter inerenti all’attività di Helpcode per la tutela dei bambini nel mondo, diversi dal progetto “Contro l’obesità infantile” è il consenso dell’utente.

Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema). Inoltre, il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, trasportatori, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) anche in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.

La società che gestisce la piattaforma “Sondaggio on line” è Enuvo GmbH, Seefeldstrasse 25, 8008 Zurich, Switzerland. E-mail: info@enuvo.ch, a cui ci si può rivolgere per conoscere le modalità di trattamento del dato.

Trasferimento verso un Paese terzo

I dati trattati dal Titolare per l’invio di newsletter non saranno mai diffusi.

I dati personali trattati in occasione del progetto “Contro l’obesità infantile” sono trattati a livello di Responsabile del trattamento, che si occupa di anonimizzare i dati, dalla società svizzera “Sondaggio on line”, la cui policy è rinvenibile all’url https://www.sondaggio-online.com. Tale Responsabile del trattamento, avendo sede in Svizzera, rientra tra i Paesi che a condizione di reciprocità, garantiscono il corretto trattamento dei dati ai sensi del Reg. EU/2016/679 (GDPR), ai sensi della decisione di adeguatezza della Commissione europea.

I dati non sono trattati da altre soggetti extra-UE.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di altri soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento:

(a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

Tempi e luogo di conservazione dei dati

Per ciò che attiene alla navigazione non viene conservata traccia dei naviganti che visitano il sito web, sono presenti soli cookie tecnici di sessione.

Non vengono conservati gli indirizzi IP.

I dati nominativi e di e-mail per coloro che si iscrivono alle Newsletter sono trattati fino alla richiesta di cancellazione dell’utente e comunque per un periodo non superiore a cinque anni dall’ultimo contatto. Essi sono conservati presso la sede di Helpcode Italia.

Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i servizi di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli al fine di ricevere servizio di newsletter. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o la compilazione di Form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di servizi e/o informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali trattati dal Titolare hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i propri diritti ai sensi del Reg. EU/2016/679. Le richieste vanno rivolte a: HELPCODE ITALIA con sede in Genova in Via XXV Aprile, 12B CAP 16123, tel. 010 570 4843, e-mail: info@helpcode.org, pec: helpcode@pec.helpcode.org

In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

  1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (art. 15);
  2. la Rettifica e cancellazione dei dati (artt. 16 e 17);
  3. la limitazione dei dati (art. 18);
  4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, sempre che ciò non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato (art. 19);
  5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  6. Diritto di opposizione (art. 21);
  7. Diritto di opporsi a processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22);

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (art. 7);
L’ Utente, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito e che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. Il reclamo può essere presentato via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187.
Si informa che il Titolare risponderà alle richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo 3 mesi. In ogni caso, provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.

L’esito verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso si chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, ci impegniamo a comunicare gli esiti delle richieste a ciascuno dei destinatari dei dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Inoltre, Helpcode Italia chiede agli interessati di mantenere aggiornati i dati forniti. È possibile correggere tutti i dati forniti contattando il Titolare del trattamento ai suoi recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

L’interessato dichiara e garantisce che tutti i dati forniti sono corretti e veritieri, e che non si riferiscono a nessun’altra persona.

Sicurezza e riservatezza dei dati personali

Helpcode Italia implementa misure di sicurezza per salvaguardare e aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, mantenere la sicurezza dei dati e utilizzare correttamente i dati personali raccolti attraverso i servizi. Vengono svolti test di penetrazione del sito web annualmente.

Il Titolare assume e, quando possibile, obbliga le terze parti ad adottare ragionevoli precauzioni per proteggere i dati personali degli interessati da perdita, uso improprio, divulgazione non autorizzata, alterazione e distruzione.

Nei casi in cui terze parti assistono nell’elaborazione di dati personali, sanitari, finanziari o particolari, il Titolare adotta misure idonee per esigere che tali terze parti aderiscano alla disciplina in materia di dati personali e per proteggere altresì i dati personali trattati.

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali, inclusi i dati particolari, nei nostri servizi, Helpcode Italia informerà immediatamente gli interessati, in ottemperanza alle normative locali relative alla notifica delle violazioni delle informazioni e intraprenderà misure ragionevoli al fine e di contenere e limitare le conseguenze di tali violazioni tramite procedure di minimizzazione.

Se si ritiene che i propri dati personali siano utilizzati inappropriatamente da Helpcode Italia o da terze parti, preghiamo gli interessati di comunicarlo immediatamente agli indirizzi sopra indicati.

Minori

L’iscrizione alle Newsletter di Helpcode non è destinata a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli esercenti la potestà genitoriale.

Processi decisionali automatizzati

Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati raccolti.

Genova, settembre 2021

Last edit: 18 Ottobre 2021